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ALPS

Ausgleichskasse Swissmem Dienstleistung ALPS
Ansprechpartner  Lorena Ruberto Lorena Ruberto
Leiterin Beiträge
+41 44 388 34 46 +41 44 388 34 46 beitraegenoSpam@ak-swissmem.ch
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ALPS ist eine Webapplikation, die Firmen, Selbstständigerwerbenden sowie den Ausgleichskassen (AK) und dem Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) ermöglicht, neue Arbeitseinsätze im Ausland (kurz- und langfristige Entsendungen, Entsendungsverlängerungen und Weiterversicherungen) für Vertragsstaaten sowie EU- und EFTA-Mitgliedsstaaten abzuwickeln. 

Ausserdem können Fälle einer Weiterversicherung für Nichtvertragsstaaten sowie Mehrfachtätigkeiten innerhalb der EU- oder EFTA-Mitgliedsstaaten mit Unterstellung in der Schweiz auf einer gemeinsamen elektronischen Plattform bearbeitet werden.

Der Datenaustausch zwischen Firma und Ausgleichskasse / BSV erfolgt ausschliesslich über ALPS, in Papierform findet kein Datenaustausch mehr statt.

Login via connect.swissmem

Falls Sie über ein connect.swissmem – Login unserer Ausgleichskasse verfügen, so profitieren Sie von einem sehr einfachen und raschen Zugang zu ALPS.

Vorteil: Single Sign-On, keine zusätzlichen Zugangsdaten notwendig

Nachteil: nicht geeignet falls Sie in connect.swissmem auf mehrere Firmen (Abrechnungsnummern) zugreifen (z. Bsp. Konzerngesellschaften oder für Treuhänder/Beraterfirmen)

Vorgehen:
Im connect.swissmem finden Sie unter dem Menüpunkt Mitarbeitende die Verlinkung zu ALPS. Beachten Sie bitte beim erstmaligen Login unsere Anleitung.

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Login via CH-Login

Damit Sie in ALPS auf mehrere Firmen gleichzeitig Zugriff haben (Konzerngesellschaften oder für Treuhänder/Beraterfirmen), empfehlen wir den Zugang zu ALPS über die Webapplikation mittels einem CH-Login.

Dafür registrieren Sie sich vorab auf der entsprechenden Webapplikation und kommunizieren unserer Ausgleichskasse die notwendigen Angaben. Nach erfolgter Einrichtung in ALPS verfügen Sie über einen direkten Zugang über die Webapplikation.

Vorteil: es ist kein connect.swissmem Login notwendig, Zugriff in ALPS auf mehrere vorab definierten Firmen

Nachteil: zusätzliche Login-Daten notwendig

Vorgehen:
Bitte kontaktieren Sie unser Team Beiträge (beitraegenoSpam@ak60.ch oder +41 44 388 34 46). Gerne unterstützen und begleiten wir Sie bei der Registrierungsprozedur.

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Anträge

Entsendung / Entsendungsverlängerung / Weiterversicherung

Anträge auf Entsendung, Entsendungsverlängerung oder Weiterversicherung werden durch die Firma direkt in ALPS erfasst. Es ist nicht mehr nötig, die Anträge per Post oder per E-Mail zu übermitteln.

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Anmeldung von Mehrfachtätigkeiten

Nach Abklärung zwischen Firma und AK, ob eine Mehrfachtätigkeit mit Unterstellung in der Schweiz vorliegt, erfasst die Firma die für die Ausstellung der Bescheinigung notwendigen Daten in ALPS. Es ist nicht mehr nötig, diese Daten per Post oder per E-Mail zu übermitteln.

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Versicherung für Familienangehörige

in Ergänzung eines Antrags auf Entsendung / Entsendungsverlängerung / Weiterversicherung

Die Familienangehörigen (Ehepartner und Kinder), die die angestellte Person begleiten, nicht erwerbstätig sind und nicht obligatorisch bei der AHV/IV/(EO) versichert bleiben, sind daran interessiert, von der zuständigen Ausgleichskasse Informationen über die Versicherungsmöglichkeiten und ein Antragsformular zu erhalten. Es ist zu beachten, dass die Familienangehörigen selber dafür besorgt sind, den Antrag fristgerecht einzureichen.

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Bescheinigung

Die Firma wird über die Genehmigung / Ablehnung nicht mehr per Post informiert. Stattdessen wird die Bestätigung (z. B. PDA1, Certificate of Coverage, Bescheinigung der Weiterversicherung) oder Ablehnung direkt in ALPS hinterlegt. Die Firma wird per E-Mail über die Erstellung informiert und kann das Dokument auf der Plattformherunterladen.

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Informationsaustausch zum Antrag

Falls AK oder BSV Zusatzinformationen zu einem Antrag benötigen, erfolgt die Kommunikation direkt über ALPS.

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Zwischenstand prüfen

Die Firma kann den aktuellen Stand eines (offenen) Falls sowie die zwischen der Schweiz und dem Ausland ausgetauschten Dokumente jederzeit direkt in ALPS einsehen.

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Kontaktieren Sie uns!

Lorena Ruberto
Leiterin Beiträge
+41 44 388 34 46 +41 44 388 34 46 beitraege@ak-swissmem.ch

Letzte Aktualisierung: 17.09.2019